Перетворити файл .pub на PDF

Ця сторінка — про PDF, який виходить у результаті. Якщо вам треба лише прочитати те, що у файлі, швидше буде на сторінці, яка його відкриває.

PDF — це те єдине, що можна надіслати людині, не питаючи спершу, що в неї встановлено. Його чекає друкарня, його прочитає з телефона будь-хто з комітету, і він відкриється ще й через десять років.

Виберіть свій файл .pub — і він стане PDF просто тут, на вашому власному пристрої. Нічого нікуди не надсилається, черги немає, і немає денного ліміту на кількість.

Чому саме PDF

Файл .pub читає лише програма, яка його зробила, а вона є на дедалі меншій кількості комп’ютерів: Microsoft припинила випуск Publisher, і його більше немає в Microsoft 365. Щороку людей, здатних відкрити те, що ви надсилаєте, стає менше.

PDF несе свої шрифти й зображення всередині себе, тож сторінка приходить такою, якою пішла: ті самі поля, ті самі перенесення рядків, та сама фотографія в тому самому куті. До того ж це формат, який без зайвих розмов візьмуть будь-яка друкарня, будь-який відділ міської ради і будь-яка школа.

Зворотний бік у тому, що PDF — річ завершена. Ніхто випадково не змінить дату у вашому оголошенні, але так само ніхто й не виправить одруківку, не повернувшись до оригіналу. Збережіть .pub, якщо наступного року його доведеться правити.

Яке налаштування обрати

Їх три, і правильне залежить лише від того, куди піде PDF.

Куди він піде	Оберіть	Що ви отримаєте
Друк на офісному принтері	Звичайна якість	Початковий розмір сторінки, кілька сотень кілобайтів на сторінку. Підходить набагато частіше, ніж ні.
Надсилання в друкарню	Найкраща якість	Зображення в повній роздільній здатності. Файл великий — і саме такий їм потрібен.
Розсилка поштою на сорок адрес	Менший файл	Зображення зменшені до екранної роздільної здатності. Читати добре, друкувати — ні.

Якщо ви вагаєтесь, майже для всього підходить Звичайна якість.

Що змінюється, коли макет стає PDF

Шрифти перестають бути проблемою

Файл .pub називає свої шрифти, але не несе їх у собі — через це документ Publisher може мати різний вигляд на двох комп’ютерах. PDF несе шрифт усередині себе, тож ви бачите те саме, що й отримувач, навіть на комп’ютері, де цих шрифтів ніколи не було.

Кліпарт і малюнки не переносяться

Перетворення переживають фотографії, а кліпарт, стрілки й оздоблені рамки — ні; там, де малюнка немає, у PDF лишається порожня рамка того самого розміру, тож ніщо не з’їжджає. Про це варто знати, перш ніж відсилати результат у друкарню, — причина пояснена на сторінці, яка відкриває файл. Якщо малюнки важливі, попросіть того, хто робив файл, зберегти PDF просто з Publisher.

Кольори на папері можуть бути трохи іншими

Екран робить колір зі світла, а принтер — із фарби, тож насичений синій з екрана може надрукуватися тьмянішим. У друкарні це можуть врахувати, якщо попросити.

Розмір сторінки зберігається

Вісник А4 лишається А4, складена листівка лишається складеною листівкою, і сторінки йдуть у тому порядку, у якому вони були в Publisher. Ніщо ні під що не підганяється.

Коли PDF готовий

На телефоні його можна одразу комусь надіслати просто з цієї сторінки — він піде звідси в той застосунок, який ви оберете, не проходячи через нас. На комп’ютері він збережеться в теку завантажень, як будь-який інший файл.

Документ на кілька сторінок стає одним багатосторінковим PDF, а не текою з окремими файлами. Програмка богослужіння на п’ятнадцять сторінок приходить як п’ятнадцять сторінок у правильному порядку.

Питання, які ставлять найчастіше

Яке налаштування для парафіяльного вісника?

Звичайна якість, якщо він піде на офісний принтер або поштою. Найкраща якість — лише тоді, коли в друкарні друкують двісті примірників.

Чи можна перетворити кілька файлів разом?

Поки що ні — по одному за раз. Кожен займає значно менше секунди, тож кілька штук — це швидко, але вибирати й зберігати доведеться щоразу окремо.

Чому PDF більший за файл .pub?

Бо він несе свої шрифти й свої зображення в придатній для друку роздільній здатності, а .pub лише посилався на шрифти, встановлені на комп’ютері автора. Якщо розмір важливіший за якість друку, оберіть Менший файл.

Чи можна потім дістати текст із PDF?

Так — текст лишається текстом, тож його можна виділити й скопіювати в будь-якій програмі для читання PDF. У зображення він не перетворюється.

Мій файл кудись надсилається?

Ні — перетворення відбувається в цій сторінці, на вашому власному пристрої. Як перевірити це самому.