Convertire un file .pub in PDF

Questa pagina parla del PDF che ne esce. Se vuoi solo leggere che cosa c'è nel file, la pagina che lo apre è più veloce.

Il PDF è l'unica cosa che puoi mandare a qualcuno senza chiedergli prima che cosa ha installato. È quello che vuole la tipografia, quello che in consiglio si legge dal telefono, e quello che tra dieci anni si aprirà ancora.

Scegli il tuo file .pub e diventa un PDF qui nella pagina, sul tuo dispositivo. Non viene caricato niente, non c'è nessuna coda e non c'è un limite giornaliero al numero di conversioni.

Perché un PDF e non altro

Un file .pub lo legge solo il programma che l'ha creato, e quel programma è su sempre meno computer: Microsoft ha mandato in pensione Publisher, che non fa più parte di Microsoft 365. Ogni anno le persone capaci di aprire quello che mandi diventano meno.

Un PDF si porta dentro i propri caratteri e le proprie immagini, quindi la pagina arriva com'è partita: stessi margini, stessi a capo, stessa fotografia nello stesso angolo. Ed è il formato che qualsiasi tipografia, qualsiasi ufficio comunale e qualsiasi scuola accetta senza starne a discutere.

Il prezzo da pagare è che un PDF è finito. Nessuno può cambiare per sbaglio la data sul tuo avviso, ma allo stesso modo nessuno può correggere un refuso senza tornare all'originale. Tieni da parte il .pub se l'anno prossimo dovrai modificarlo.

Quale impostazione scegliere

Sono tre, e quella giusta dipende solo da dove andrà a finire il PDF.

Dove va a finire	Scegli	Che cosa ottieni
Stampato sulla stampante dell'ufficio	Normale	Il formato di pagina originale, qualche centinaio di kilobyte a pagina. Nella grande maggioranza dei casi è quella giusta.
Mandato in tipografia	Qualità massima	Immagini alla risoluzione piena. Un file grande, ed è quello che vorranno.
Mandato via email a quaranta persone	File più leggero	Immagini ridotte alla risoluzione dello schermo. Si legge bene, per la stampa no.

Nel dubbio, Normale va bene per quasi tutto.

Che cosa cambia quando un'impaginazione diventa un PDF

I caratteri smettono di essere un problema

Un file .pub indica il nome dei caratteri ma non li contiene, ed è per questo che lo stesso documento Publisher può apparire diverso su due computer. Il PDF si porta i caratteri dentro, quindi quello che vedi tu è quello che vede chi lo riceve, anche su un computer dove quei caratteri non ci sono mai stati.

Clipart e disegni non passano

Le fotografie sopravvivono alla conversione; le clipart, le frecce e le cornici decorative no, e dove ne manca una il PDF tiene un riquadro vuoto della stessa dimensione, così non si sposta niente. Meglio saperlo prima di mandare il risultato in tipografia: il motivo è nella pagina che apre il file. Se i disegni contano, chiedi a chi l'ha fatto di salvare il PDF direttamente da Publisher.

In stampa i colori possono venire un po' diversi

Lo schermo fa il colore con la luce e la stampante lo fa con l'inchiostro, quindi un blu acceso sullo schermo può venire stampato un po' più spento. Se glielo chiedi, in tipografia sanno correggerlo.

Il formato della pagina resta quello

Un bollettino in A4 resta A4; un biglietto piegato resta un biglietto piegato, con le pagine nell'ordine in cui stavano in Publisher. Niente viene ridimensionato per farlo stare da qualche parte.

Quando hai il PDF

Dal telefono puoi mandarlo subito a qualcuno da questa pagina: va da qui all'app che scegli, senza passare da noi. Dal computer si salva nella cartella dei download come qualsiasi altro file.

Un documento di più pagine diventa un solo PDF di più pagine, non una cartella di file separati. Un libretto di quindici pagine arriva come quindici pagine nell'ordine giusto.

Le domande che ci fanno più spesso

Quale impostazione per un bollettino parrocchiale?

Normale, se va sulla stampante dell'ufficio o per email. Qualità massima solo se una tipografia ne deve tirare duecento copie.

Posso convertire più file insieme?

Non ancora: uno alla volta. Ognuno ci mette molto meno di un secondo, quindi quattro o cinque si fanno in fretta, ma vanno scelti e salvati uno per uno.

Perché il PDF è più grande del file .pub?

Perché si porta dentro i caratteri e le immagini a una risoluzione buona per la stampa, mentre il .pub si limitava a rimandare ai caratteri installati sul computer di chi l'ha fatto. Scegli File più leggero se la dimensione conta più della qualità di stampa.

Posso riprendere il testo dal PDF?

Sì: il testo resta testo, quindi si può selezionare e copiare da qualsiasi lettore di PDF. Non viene appiattito in un'immagine.

Il mio file viene caricato da qualche parte?

No: la conversione avviene dentro questa pagina, sul tuo dispositivo. Come verificarlo da solo.