Convierte un archivo .pub a PDF

Esta página trata del PDF que sale al final. Si solo quieres leer lo que hay dentro del archivo, la página que lo abre es más rápida.

Un PDF es lo único que puedes enviarle a alguien sin preguntarle antes qué tiene instalado. Es lo que pide una imprenta, lo que una comisión puede leer en el teléfono y lo que seguirá abriéndose dentro de diez años.

Elige tu archivo .pub y se convierte en PDF aquí mismo, en tu propio dispositivo. No se sube nada, no hay cola de espera y no hay un límite diario de conversiones.

Por qué un PDF y no otra cosa

Un archivo .pub solo lo puede leer el programa que lo creó, y ese programa está en cada vez menos equipos: Microsoft ya retiró Publisher y no forma parte de Microsoft 365. Cada año hay menos gente capaz de abrir lo que tú envías.

Un PDF lleva dentro sus propios tipos de letra y sus imágenes, así que la página llega tal y como salió: los mismos márgenes, los mismos cortes de línea, la misma fotografía en la misma esquina. Además es el formato que cualquier imprenta, cualquier oficina municipal y cualquier colegio aceptan sin tener que hablarlo.

A cambio, un PDF está terminado. Nadie puede cambiar por accidente la fecha de tu aviso, pero tampoco nadie puede corregir una errata sin volver al original. Guarda el .pub si el año que viene vas a tener que cambiarlo.

Qué opción elegir

Son tres, y la correcta depende por completo de a dónde vaya el PDF.

A dónde va	Elige	Qué obtienes
A la impresora de la oficina	Normal	El tamaño de página original y unos cientos de kilobytes por página. Es la opción correcta muchísimo más a menudo que cualquier otra.
A una imprenta	Máxima calidad	Las imágenes a resolución completa. Es un archivo grande, y es el que te van a pedir.
Por correo a cuarenta personas	Archivo más pequeño	Las imágenes reducidas a resolución de pantalla. Se lee bien, pero no sirve para imprimir.

Si tienes dudas, Normal sirve para casi todo.

Qué cambia al pasar de .pub a PDF

Las letras dejan de ser un problema

Un archivo .pub nombra sus tipos de letra, pero no los lleva dentro; por eso un documento de Publisher puede verse distinto en dos equipos. Un PDF lleva las letras dentro, así que lo que tú ves es lo que ve quien lo recibe, incluso en un equipo en el que nunca han estado instaladas esas letras.

Las imágenes prediseñadas y los dibujos no pasan

Las fotografías sobreviven a la conversión; las imágenes prediseñadas, las flechas y los bordes decorativos no, y donde falta uno el PDF deja un marco vacío del mismo tamaño para que nada se mueva de sitio. Conviene saberlo antes de mandar el resultado a una imprenta: el motivo está en la página que abre el archivo. Si los dibujos importan, pídele a quien lo hizo que guarde el PDF desde Publisher.

Los colores pueden salir algo distintos en papel

Las pantallas hacen el color con luz y las impresoras lo hacen con tinta, así que un azul intenso en pantalla puede salir impreso un tono más apagado. Una imprenta puede corregirlo si se lo pides.

El tamaño de la página se mantiene

Un boletín A4 sigue siendo A4; una tarjeta doblada sigue siendo una tarjeta doblada, con sus páginas en el mismo orden que tenían en Publisher. No se escala nada para que quepa en otro tamaño.

Cuando ya tienes el PDF

En el teléfono puedes enviárselo a alguien directamente desde esta página: va de aquí a la aplicación que elijas, sin pasar por nosotros. En un equipo de escritorio se guarda en tu carpeta de descargas, como cualquier otro archivo.

Un documento de varias páginas se convierte en un único PDF de varias páginas, no en una carpeta con archivos sueltos. Un programa de ceremonia de quince páginas sale con sus quince páginas en el orden correcto.

Preguntas que nos hacen

¿Qué opción elijo para el boletín de la parroquia?

Normal, si va a la impresora de la oficina o por correo. Máxima calidad solo si una imprenta va a sacar doscientas copias.

¿Puedo convertir varios archivos a la vez?

Todavía no: de uno en uno. Cada uno tarda bastante menos de un segundo, así que unos cuantos se hacen rápido, pero hay que elegir y guardar cada vez.

¿Por qué el PDF pesa más que el archivo .pub?

Porque lleva dentro sus tipos de letra y sus imágenes a una resolución que sirve para imprimir, mientras que el .pub solo hacía referencia a unas letras instaladas en el equipo de su autor. Elige Archivo más pequeño si el tamaño te importa más que la calidad de impresión.

¿Puedo sacar después el texto del PDF?

Sí: el texto sigue siendo texto, así que se puede seleccionar y copiar en cualquier lector de PDF. No se convierte en una imagen plana.

¿Se sube mi archivo a alguna parte?

No: la conversión ocurre en esta página, en tu propio dispositivo. Cómo comprobarlo tú mismo.