Eine .pub-Datei in ein PDF umwandeln

Auf dieser Seite geht es um das PDF, das dabei herauskommt. Wenn Sie nur lesen wollen, was in der Datei steht, geht es über die Seite, die sie öffnet, schneller.

Ein PDF ist das Einzige, was Sie jemandem schicken können, ohne vorher zu fragen, was er installiert hat. Die Druckerei will es so, ein Vorstand kann es auf dem Handy lesen, und in zehn Jahren lässt es sich immer noch öffnen.

Wählen Sie Ihre .pub-Datei aus, und sie wird hier auf der Seite zu einem PDF, auf Ihrem eigenen Gerät. Nichts wird hochgeladen, es gibt keine Warteschlange und kein Tageslimit.

Warum ein PDF und nichts anderes

Eine .pub-Datei lässt sich nur mit dem Programm lesen, das sie gemacht hat, und dieses Programm steht auf immer weniger Rechnern – Microsoft hat Publisher eingestellt, es gehört nicht mehr zu Microsoft 365. Mit jedem Jahr können weniger Leute öffnen, was Sie verschicken.

Ein PDF trägt seine Schriften und seine Bilder in sich, deshalb kommt die Seite so an, wie sie losgeschickt wurde: dieselben Ränder, dieselben Zeilenumbrüche, dasselbe Foto in derselben Ecke. Und es ist das Format, das jede Druckerei, jedes Amt und jede Schule ohne Rückfragen annimmt.

Der Preis dafür ist, dass ein PDF fertig ist. Niemand kann aus Versehen das Datum auf Ihrem Aushang ändern – und ebenso wenig kann jemand einen Tippfehler berichtigen, ohne zurück zum Original zu gehen. Heben Sie die .pub-Datei auf, wenn Sie nächstes Jahr etwas daran ändern müssen.

Welche Einstellung die richtige ist

Es gibt drei, und welche die richtige ist, hängt allein davon ab, wohin das PDF geht.

Wohin es geht	Wählen Sie	Was Sie bekommen
Auf den Drucker im Büro	Normal	Das ursprüngliche Seitenformat, ein paar hundert Kilobyte pro Seite. Weit öfter richtig als nicht.
In die Druckerei	Beste Qualität	Bilder in voller Auflösung. Eine große Datei – und genau die will die Druckerei haben.
Per E-Mail an vierzig Leute	Kleinere Datei	Bilder auf Bildschirmauflösung verkleinert. Zum Lesen gut, zum Drucken nicht.

Wenn Sie unsicher sind: Normal ist für fast alles richtig.

Was sich ändert, wenn aus dem Layout ein PDF wird

Die Schriften sind kein Problem mehr

Eine .pub-Datei nennt ihre Schriften, liefert sie aber nicht mit, und deshalb kann ein Publisher-Dokument auf zwei Rechnern verschieden aussehen. Ein PDF trägt die Schrift in sich: Was Sie sehen, sieht auch der Empfänger, selbst auf einem Rechner, auf dem diese Schriften nie installiert waren.

Cliparts und Zeichnungen kommen nicht mit

Fotos überstehen die Umwandlung, Cliparts, Pfeile und verzierte Rahmen nicht, und wo eine fehlt, behält das PDF einen leeren Rahmen in gleicher Größe, damit nichts verrutscht. Gut zu wissen, bevor Sie das Ergebnis in die Druckerei geben – warum das so ist, steht auf der Seite, die die Datei öffnet. Wenn es auf die Zeichnungen ankommt, bitten Sie diejenige oder denjenigen, der die Datei gemacht hat, das PDF lieber gleich aus Publisher heraus zu speichern.

Farben können im Druck etwas anders aussehen

Ein Bildschirm erzeugt Farben aus Licht und ein Drucker aus Druckfarbe, deshalb kann ein kräftiges Blau gedruckt eine Spur matter wirken. Eine Druckerei gleicht das aus, wenn Sie danach fragen.

Das Seitenformat bleibt

Ein A4-Gemeindebrief bleibt A4, eine Faltkarte bleibt eine Faltkarte, mit ihren Seiten in der Reihenfolge, die Publisher hatte. Es wird nichts verkleinert, damit es irgendwo hineinpasst.

Wenn das PDF fertig ist

Auf dem Handy können Sie es von dieser Seite aus direkt weiterschicken – es geht von hier in die App, die Sie auswählen, ohne Umweg über uns. Am Rechner landet es wie jede andere Datei im Ordner für Downloads.

Aus einem mehrseitigen Dokument wird ein mehrseitiges PDF und kein Ordner voller Einzeldateien. Ein fünfzehnseitiges Gottesdienstheft kommt als fünfzehn Seiten in der richtigen Reihenfolge an.

Häufige Fragen

Welche Einstellung für einen Gemeindebrief?

Normal, wenn er auf den Bürodrucker oder per E-Mail geht. Beste Qualität nur dann, wenn eine Druckerei zweihundert Exemplare davon abzieht.

Kann ich mehrere Dateien auf einmal umwandeln?

Noch nicht – eine nach der anderen. Jede dauert deutlich weniger als eine Sekunde, eine Handvoll ist also schnell erledigt, aber es ist jedes Mal ein Auswählen und ein Speichern.

Warum ist das PDF größer als die .pub-Datei?

Weil es seine Schriften und seine Bilder in Druckauflösung mitbringt, während die .pub-Datei nur auf Schriften verwiesen hat, die auf dem Rechner des Autors installiert waren. Wählen Sie Kleinere Datei, wenn die Größe wichtiger ist als die Druckqualität.

Komme ich hinterher wieder an den Text im PDF?

Ja – der Text bleibt Text und lässt sich in jedem PDF-Reader markieren und kopieren. Er wird nicht zu einem Bild plattgedrückt.

Wird meine Datei irgendwohin hochgeladen?

Nein – die Umwandlung passiert in dieser Seite, auf Ihrem eigenen Gerät. Wie Sie das selbst nachprüfen können.