Converter um arquivo .pub em PDF

Esta página é sobre o PDF que sai. Se você só quer ler o que está no arquivo, a página que abre o arquivo é mais rápida.

Um PDF é a única coisa que você manda para alguém sem precisar perguntar antes o que a pessoa tem instalado. É o que a gráfica pede, o que uma comissão inteira consegue ler no celular, e o que ainda vai abrir daqui a dez anos.

Escolha o seu arquivo .pub e ele vira um PDF aqui mesmo, no seu próprio aparelho. Nada é enviado, não tem fila e não tem limite diário de quantos você pode fazer.

Por que um PDF, e não outra coisa

Um arquivo .pub só pode ser lido pelo programa que o criou, e esse programa está em cada vez menos máquinas — a Microsoft aposentou o Publisher, e ele não faz mais parte do Microsoft 365. A cada ano, o número de pessoas que conseguem abrir o que você manda diminui.

Um PDF carrega as próprias fontes e as próprias imagens dentro dele, então a página chega do jeito que saiu: as mesmas margens, as mesmas quebras de linha, a mesma fotografia no mesmo canto. E é o formato que toda gráfica, toda repartição pública e toda escola aceita sem discussão.

A troca é que um PDF é definitivo. Ninguém altera sem querer a data do seu aviso, e, pelo mesmo motivo, ninguém corrige um erro de digitação sem voltar ao original. Guarde o .pub se você for precisar mudar alguma coisa no ano que vem.

Qual opção escolher

São três, e a certa depende inteiramente de para onde o PDF vai.

Para onde vai	Escolha	O que você recebe
Impresso na impressora do escritório	Normal	O tamanho original da página, algumas centenas de kilobytes por página. Na maior parte das vezes, é essa a escolha certa.
Enviado para uma gráfica	Melhor qualidade	Imagens em resolução total. Um arquivo grande, e é isso que eles vão querer.
Mandado por e-mail para quarenta pessoas	Arquivo menor	Imagens reduzidas à resolução de tela. Dá para ler bem, mas não para imprimir.

Na dúvida, Normal serve para quase tudo.

O que muda quando uma diagramação vira PDF

As fontes deixam de ser um problema

Um arquivo .pub diz o nome das fontes, mas não carrega as fontes, e é por isso que um documento do Publisher pode ficar diferente em duas máquinas. O PDF leva as letras dentro dele, então o que você vê é o que a outra pessoa vê, até em um computador que nunca teve aquelas fontes.

Clip-art e desenhos não vão junto

As fotografias sobrevivem à conversão; clip-art, setas e bordas decorativas não, e, onde falta um deles, o PDF mantém uma moldura vazia do mesmo tamanho para que nada saia do lugar. Vale saber disso antes de mandar o resultado para uma gráfica — o motivo está na página que abre o arquivo. Se os desenhos importam, peça para quem fez o arquivo salvar o PDF direto do Publisher.

As cores podem sair um pouco diferentes no papel

A tela faz cor com luz e a impressora faz cor com tinta, então um azul forte na tela pode sair um tom mais apagado impresso. Uma gráfica consegue corrigir isso, se você pedir.

O tamanho da página é mantido

Um boletim A4 continua A4; um cartão dobrado continua um cartão dobrado, com as páginas na ordem em que o Publisher as tinha. Nada é redimensionado para caber em nada.

Depois que você tiver o PDF

No celular, você manda o PDF direto para alguém a partir desta página — ele vai daqui para o aplicativo que você escolher, sem passar por nós. No computador, ele é salvo na sua pasta de downloads, como qualquer outro arquivo.

Um documento de várias páginas vira um único PDF de várias páginas, e não uma pasta com arquivos separados. Um folheto de cerimônia de quinze páginas chega como quinze páginas, na ordem certa.

Perguntas que as pessoas fazem

Qual opção usar para um boletim paroquial?

Normal, se ele vai para a impressora do escritório ou por e-mail. Melhor qualidade só se uma gráfica for rodar duzentas cópias.

Dá para converter vários arquivos de uma vez?

Ainda não — um de cada vez. Cada um leva bem menos de um segundo, então alguns poucos saem rápido, mas é um escolher-e-salvar para cada arquivo.

Por que o PDF é maior que o arquivo .pub?

Porque ele carrega as fontes e as imagens em resolução de impressão, enquanto o .pub só fazia referência a fontes instaladas no computador do autor. Escolha Arquivo menor se o tamanho importa mais do que a qualidade de impressão.

Dá para tirar o texto de dentro do PDF depois?

Dá — o texto continua sendo texto, então pode ser selecionado e copiado em qualquer leitor de PDF. Ele não é achatado em imagem.

Meu arquivo é enviado para algum lugar?

Não — a conversão acontece nesta página, no seu próprio aparelho. Como conferir isso você mesmo.