Convertir un fichier .pub en PDF

Cette page parle du PDF qui en sort. Si vous voulez seulement lire ce qu'il y a dans le fichier, la page qui l'ouvre va plus vite.

Un PDF est la seule chose qu'on puisse envoyer à quelqu'un sans lui demander d'abord ce qu'il a d'installé. C'est ce que réclame un imprimeur, ce qu'un comité arrive à lire sur un téléphone, et ce qui s'ouvrira encore dans dix ans.

Choisissez votre fichier .pub et il devient un PDF sur cette page, sur votre appareil. Rien n'est envoyé, il n'y a pas de file d'attente, et aucune limite du nombre de conversions par jour.

Pourquoi un PDF plutôt qu'autre chose

Un fichier .pub n'est lisible que par le logiciel qui l'a fait, et ce logiciel est sur de moins en moins de machines : Microsoft a arrêté Publisher, qui ne fait plus partie de Microsoft 365. Chaque année, le nombre de gens capables d'ouvrir ce que vous envoyez diminue.

Un PDF emporte ses polices et ses images avec lui, si bien que la page arrive telle qu'elle est partie : mêmes marges, mêmes coupures de ligne, même photographie dans le même coin. C'est aussi le format que tout imprimeur, toute mairie et toute école acceptent sans en discuter.

En échange, un PDF est fini. Personne ne peut modifier par accident la date de votre circulaire, et personne non plus ne peut corriger une faute de frappe sans repasser par l'original. Gardez le .pub si vous devez le modifier l'an prochain.

Quel réglage choisir

Il y en a trois, et le bon dépend entièrement de là où va le PDF.

Là où il va	Choisissez	Ce que vous obtenez
Imprimé sur l'imprimante du bureau	Normal	Le format de page d'origine, quelques centaines de kilooctets par page. C'est le bon choix dans la grande majorité des cas.
Envoyé chez un imprimeur	Qualité maximale	Les images en pleine résolution. Un gros fichier, et c'est ce qu'ils veulent.
Envoyé par e-mail à quarante personnes	Fichier plus léger	Les images ramenées à la résolution de l'écran. Bon pour lire, pas pour imprimer.

Dans le doute, Normal convient à presque tout.

Ce qui change quand une mise en page devient un PDF

Les polices cessent d'être un problème

Un fichier .pub nomme ses polices mais ne les transporte pas, et c'est pour cela qu'un document Publisher peut avoir deux allures sur deux machines. Un PDF, lui, emporte les lettres à l'intérieur : ce que vous voyez est ce que verra le destinataire, même sur un ordinateur qui n'a jamais eu ces polices.

Les cliparts et les dessins ne passent pas

Les photographies survivent à la conversion ; les cliparts, les flèches et les bordures décoratives, non, et là où il en manque un le PDF garde un cadre vide de la même taille pour que rien ne bouge. Bon à savoir avant d'envoyer le résultat chez un imprimeur : la raison est sur la page qui ouvre le fichier. Si les dessins comptent, demandez à celui qui a fait le fichier d'enregistrer le PDF depuis Publisher.

Les couleurs peuvent sortir un peu différentes à l'impression

Les écrans font la couleur avec de la lumière et les imprimantes avec de l'encre : un bleu franc à l'écran peut s'imprimer un ton plus terne. Un imprimeur sait corriger cela si vous le lui demandez.

Le format de page est conservé

Un bulletin A4 reste en A4 ; une carte pliée reste une carte pliée, avec ses pages dans l'ordre où Publisher les avait. Rien n'est redimensionné pour entrer dans quoi que ce soit.

Une fois le PDF obtenu

Sur un téléphone, vous pouvez l'envoyer directement à quelqu'un depuis cette page : il part d'ici vers l'application que vous choisissez, sans passer par nous. Sur un ordinateur, il s'enregistre dans votre dossier de téléchargements comme n'importe quel fichier.

Un document de plusieurs pages devient un seul PDF de plusieurs pages, et non un dossier de fichiers séparés. Un livret de messe de quinze pages arrive en quinze pages, dans le bon ordre.

Les questions qu'on nous pose

Quel réglage pour un bulletin paroissial ?

Normal, s'il part sur l'imprimante du bureau ou par e-mail. Qualité maximale seulement si un imprimeur en tire deux cents exemplaires.

Puis-je convertir plusieurs fichiers à la fois ?

Pas encore — un à la fois. Chacun prend bien moins d'une seconde, donc une poignée va vite, mais il faut choisir puis enregistrer à chaque fois.

Pourquoi le PDF est-il plus gros que le fichier .pub ?

Parce qu'il emporte ses polices et ses images à une résolution imprimable, là où le .pub se contentait de renvoyer à des polices installées sur l'ordinateur de l'auteur. Choisissez Fichier plus léger si la taille compte plus que la qualité d'impression.

Puis-je récupérer le texte du PDF ensuite ?

Oui — le texte reste du texte, il peut donc être sélectionné et copié dans n'importe quel lecteur de PDF. Il n'est pas aplati en image.

Mon fichier est-il envoyé quelque part ?

Non — la conversion se fait dans cette page, sur votre appareil. Comment le vérifier vous-même.