Abra um arquivo do Publisher sem ter o Publisher

Se alguém te mandou um arquivo terminado em .pub e clicar duas vezes nele não abre nada, esse arquivo é um documento do Microsoft Publisher. O Publisher é um programa do Windows que a maioria das pessoas não tem, e nenhum outro programa de um computador comum abre um arquivo desses.

Esta página abre esse arquivo. Escolha o .pub e ele aparece aqui mesmo — no seu próprio aparelho, sem ser enviado para lugar nenhum. Depois você pode ler, imprimir ou salvar como PDF, que abre em qualquer coisa.

O que é, na verdade, um arquivo .pub

O Publisher é um programa de diagramação. Foi nele que se fez uma enormidade de boletins paroquiais, comunicados de escola, folhetos de cerimônia, panfletos e talões de rifa, porque ele vinha de graça em algumas versões do Office e deixava a pessoa colocar uma caixa de texto exatamente onde ela queria.

Um arquivo .pub não é um documento do Word com outra terminação. Ele guarda o tamanho da página, cada caixa de texto e cada moldura de imagem com a posição exata, as cores e os nomes das fontes usadas — mas não as fontes em si. Esse último detalhe é importante, e ele volta a aparecer mais abaixo.

A Microsoft aposentou o Publisher. Ele não faz mais parte do Microsoft 365, e os arquivos que as pessoas já têm não deixam de existir só porque o programa deixou. É por isso que esta página existe.

O que chega inteiro e o que não chega

Isso foi medido, não chutado. Dezessete documentos reais do Publisher — um folheto de excursão escolar, um livreto de uma paróquia italiana, um folheto de cerimônia de casamento em português, cartões de felicitações, um certificado de pedigree — foram abertos e comparados com os originais. Todos os dezessete abriram. Veja o que sobreviveu ao caminho:

O que está no arquivo		O que acontece
Fotografias	Mantidas	Ficam guardadas como imagens comuns, que qualquer navegador consegue mostrar.
Clip-art e desenhos	Não aparecem	Ficam guardados como instruções de desenho do Windows, e não como imagens. No lugar de cada um deles você vê uma moldura vazia.
As letras	Substituídas	O arquivo diz o nome das fontes, mas não carrega as fontes. É usada a letra disponível mais parecida, então uma linha pode quebrar em outro lugar.
Texto, cores, disposição	Mantidos	As caixas ficam onde o autor colocou, no tamanho em que estavam.
Tabelas, linhas, bordas	Mantidas	São desenhadas de novo a partir das medidas que estão no arquivo.

Esses dezessete arquivos vieram de pessoas que estavam tendo problemas com eles, ou seja, são mais difíceis do que um documento comum, e não mais fáceis.

Se algumas imagens estiverem faltando

Essa é a única imperfeição que você provavelmente vai encontrar, então vale saber por que ela acontece. Quando alguém joga uma fotografia dentro do Publisher, a fotografia em si vai para dentro do arquivo. Quando a pessoa usa um clip-art, desenha uma seta ou escolhe uma daquelas bordas decorativas, o Publisher não guarda imagem nenhuma — ele guarda uma lista de instruções de desenho escritas para o Windows. Nada fora do Windows consegue seguir essa lista.

Por isso as fotografias sempre chegam e os desenhos não. Onde falta um deles, você vê uma moldura vazia no lugar, do mesmo tamanho e na mesma posição, em vez de a página se fechar em silêncio em volta de um buraco. Todo o resto daquela página — as palavras, as cores, a disposição — continua como era. A página avisa quantas imagens ela não conseguiu mostrar.

Se os desenhos são o ponto principal e você ainda consegue falar com quem fez o arquivo, peça para essa pessoa abrir no Publisher e salvar em PDF. Assim todos eles são preservados.

Nada é enviado para lugar nenhum

A maioria dos sites que abre ou converte um arquivo pede que você faça o upload antes. Seu arquivo vai parar em um computador que você nunca viu, em um país que você não escolheu, e te pedem para acreditar em uma frase dizendo que ele é apagado depois.

Esta página não faz isso, porque não precisa. Um navegador consegue abrir um arquivo, ler o que tem dentro e escrever um arquivo novo sem mandar nada para lugar nenhum. Então o arquivo que você escolhe continua na sua máquina, a página faz o trabalho, e não sobra nada do nosso lado para vazar, para vender ou para alguém pedir.

Você não precisa acreditar na nossa palavra. Carregue esta página, desligue a sua internet e abra o seu arquivo. Continua funcionando.

Outras formas de abrir um arquivo .pub

Peça um PDF para quem mandou

De longe a melhor saída, se ainda der para falar com a pessoa. No Publisher é Arquivo, depois Salvar como, depois PDF — cerca de um minuto do tempo dela, e o resultado abre em qualquer lugar, em qualquer aparelho, para sempre, com todos os desenhos no lugar.

Se a empresa onde você trabalha tem assinatura do Microsoft 365

Alguns planos empresariais ainda incluem o Publisher para Windows. Vale perguntar para quem cuida dos computadores antes de instalar qualquer coisa por conta própria.

LibreOffice Draw

É gratuito e abre muitos arquivos .pub. Arquivos mais antigos e os muito trabalhados saem mais distantes do original do que você gostaria, e é um download grande para um arquivo só — mas, se você precisa dos desenhos e não consegue um PDF, é a próxima coisa a tentar.

Perguntas que as pessoas fazem

Meu arquivo é enviado para o servidor de vocês?

Não, e não no sentido de “a gente apaga depois” — ele nunca sai daí. O código que lê o arquivo faz parte desta página e roda na sua máquina. Se você quer ter certeza em vez de só ser tranquilizado, carregue esta página, desligue o Wi-Fi e abra um arquivo. Funciona.

Algumas imagens estão faltando

Clip-art e desenhos ficam guardados como instruções do Windows, e não como imagens, e nenhum navegador consegue segui-las. As fotografias não são afetadas. Se você precisa dos desenhos, peça um PDF para quem mandou o arquivo.

Abriu, mas não tem nada na página

Alguns arquivos mais antigos do Publisher guardam o texto de um jeito que o leitor não alcança — dois dos dezessete documentos testados eram assim. O que estiver desenhado na página continua aparecendo. Não há nada que você possa fazer daqui; o Publisher de quem mandou o arquivo ainda consegue salvar um PDF.

As palavras estão certas, mas as letras parecem erradas

O arquivo diz o nome das fontes, mas não carrega as fontes, então é usada a letra disponível mais parecida. As larguras são ajustadas o mais perto possível, mas uma linha pode quebrar em um lugar diferente de onde quebrava na tela do autor.

Dá para editar o boletim aqui?

Não. Esta página lê arquivos do Publisher; ela não escreve. Se você precisa mudar a data do aviso do ano que vem, vai precisar do próprio Publisher, ou refazer a página em outro programa.

Funciona no celular?

Funciona, e é aí que a maioria das pessoas usa. Na primeira visita, há um segundo ou dois até chegar a parte da página que lê arquivos do Publisher; depois disso é instantâneo. Você pode mandar o PDF direto para alguém na mesma tela.