Abre un archivo de Publisher sin tener Publisher

Si alguien te envió un archivo terminado en .pub y al hacer doble clic no pasa nada útil, ese archivo es un documento de Microsoft Publisher. Publisher es un programa de Windows que casi nadie tiene, y en un equipo normal no hay nada más que lo abra.

Esta página lo abre. Elige el archivo y aparece aquí mismo, en tu propio dispositivo, sin que salga de él. Después puedes leerlo, imprimirlo o guardarlo como PDF, que se abre en cualquier parte.

Qué es en realidad un archivo .pub

Publisher es un programa para diseñar páginas. Con él se hicieron muchísimos boletines parroquiales, circulares de colegio, programas de ceremonias, folletos y boletos de rifa, porque venía incluido con algunas versiones de Office y permitía poner un cuadro de texto exactamente donde uno quería.

Un archivo .pub no es un documento de Word con otra extensión. Guarda el tamaño de la página, cada cuadro de texto y cada marco de imagen con su posición exacta, los colores y los nombres de los tipos de letra que se usaron, pero no los tipos de letra en sí. Ese último detalle importa, y vuelve a aparecer más abajo.

Microsoft ya retiró Publisher: no se incluye en Microsoft 365. Pero los archivos que la gente ya tiene no desaparecen porque el programa lo haya hecho. Por eso existe esta página.

Qué se conserva y qué no

Esto está medido, no supuesto. Se abrieron diecisiete documentos reales de Publisher —un folleto de un viaje escolar, un boletín parroquial italiano, el programa de una boda portuguesa, tarjetas de felicitación, un certificado de pedigrí— y se compararon con los originales. Los diecisiete se abrieron. Esto es lo que sobrevivió al viaje:

Qué hay en el archivo		Qué ocurre
Fotografías	Se conservan	Se guardan como imágenes normales, y cualquier navegador puede mostrarlas.
Imágenes prediseñadas y dibujos	No se ven	Se guardan como instrucciones de dibujo de Windows, no como imágenes. En su lugar queda un marco vacío.
Las letras	Se sustituyen	El archivo nombra sus tipos de letra, pero no los lleva dentro. Se usa el más parecido que haya disponible, así que una línea puede cortarse en otro punto.
Texto, colores y disposición	Se conservan	Cada cuadro se queda donde lo puso su autor y del tamaño que tenía.
Tablas, líneas y bordes	Se conservan	Se vuelven a dibujar a partir de las medidas que trae el archivo.

Esos diecisiete archivos venían de personas que estaban teniendo problemas con ellos, así que son más difíciles que un documento corriente, no más fáciles.

Si faltan algunas imágenes

Es el único defecto con el que es probable que te encuentres, así que vale la pena saber por qué pasa. Cuando alguien mete una fotografía en Publisher, la fotografía entra en el archivo. Cuando usa una imagen prediseñada, dibuja una flecha o elige uno de esos bordes decorativos, Publisher no guarda ninguna imagen: guarda una lista de instrucciones de dibujo escritas para Windows. Fuera de Windows no hay nada capaz de seguir esa lista.

Por eso las fotografías siempre llegan y los dibujos nunca. Donde falta uno verás un marco vacío en su lugar, del mismo tamaño y en la misma posición, en vez de una página que se cierra en silencio sobre el hueco. Todo lo demás de esa página —el texto, los colores, la disposición— sigue igual. La página te dirá cuántas imágenes no ha podido mostrar.

Si los dibujos son lo importante y todavía puedes localizar a quien hizo el archivo, pídele que lo abra en Publisher y lo guarde como PDF. Así se conservan todos.

No se sube nada

La mayoría de los sitios que abren o convierten un archivo te piden subirlo primero. Tu archivo acaba en un servidor que nunca has visto, en un país que tú no elegiste, y se te pide que creas una frase que dice que después se borra.

Esta página no hace eso, porque no le hace falta. Un navegador puede abrir un archivo, leerlo y escribir uno nuevo sin enviar nada a ninguna parte. Así que el archivo que elijas se queda en tu dispositivo, el trabajo lo hace la página, y de nuestro lado no queda nada que se pueda filtrar, vender ni entregar a quien lo pida.

No hace falta que te fíes de nuestra palabra. Carga esta página, desconecta internet y abre tu archivo. Sigue funcionando.

Otras formas de abrir un archivo .pub

Pídele un PDF a quien te lo envió

Es con diferencia la mejor solución, si todavía puedes contactar con esa persona. En Publisher es Archivo, luego Guardar como y luego PDF: un minuto de su tiempo, y lo que sale de ahí se abre en cualquier parte, en cualquier aparato y para siempre, con todos los dibujos intactos.

Si en tu trabajo tienen una suscripción a Microsoft 365

Algunos planes de empresa siguen incluyendo Publisher para Windows. Antes de instalar nada por tu cuenta, pregunta a quien lleva los equipos.

LibreOffice Draw

Es gratis y abre muchos archivos .pub. Los archivos antiguos y los muy trabajados salen más lejos del original de lo que te gustaría, y es una descarga grande para un solo archivo; pero si necesitas los dibujos y no puedes conseguir un PDF, es lo siguiente que hay que probar.

Preguntas que nos hacen

¿Se sube mi archivo a su servidor?

No, y no en el sentido de “lo borramos después”: no se envía nunca. El código que lee el archivo forma parte de esta página y se ejecuta en tu dispositivo. Si prefieres comprobarlo en vez de que te tranquilicen, carga esta página, apaga el wifi y abre un archivo. Funciona.

Faltan algunas imágenes

Las imágenes prediseñadas y los dibujos se guardan como instrucciones de Windows, no como imágenes, y ningún navegador puede seguirlas. Las fotografías no se ven afectadas. Si necesitas los dibujos, pídele un PDF a quien te envió el archivo.

Se abrió, pero la página está vacía

Algunos archivos antiguos de Publisher guardan su texto de una forma a la que el lector no llega: dos de los diecisiete documentos de prueba eran así. Lo que esté dibujado en la página sí se ve. Desde aquí no hay nada que hacer; el Publisher de quien te lo envió sí puede guardar un PDF.

El texto está bien, pero las letras no son las mismas

El archivo nombra sus tipos de letra, pero no los lleva dentro, así que se usa el más parecido que haya disponible. Los anchos se ajustan todo lo posible, pero una línea puede cortarse en un punto distinto al de la pantalla de su autor.

¿Puedo editar aquí el boletín?

No. Esta página lee archivos de Publisher; no los escribe. Si necesitas cambiar la fecha del aviso del año que viene, te hace falta Publisher, o rehacer la página en otro programa.

¿Funciona en el teléfono?

Sí, y es donde lo usa la mayoría de la gente. En la primera visita hay uno o dos segundos mientras llega la parte de la página que sabe leer archivos de Publisher; después es inmediato. Desde esa misma pantalla puedes enviarle el PDF a alguien.