Aprire un file Publisher senza Publisher

Se qualcuno ti ha mandato un file che finisce per .pub e facendo doppio clic non succede niente di utile, quel file è un documento di Microsoft Publisher. Publisher è un programma per Windows che la maggior parte delle persone non ha, e su un computer normale non c'è nient'altro che riesca ad aprirlo.

Questa pagina lo apre. Scegli il file .pub e compare qui, sul tuo dispositivo, senza essere mandato da nessuna parte. Da lì puoi leggerlo, stamparlo o salvarlo come PDF, che si apre su qualsiasi cosa.

Che cos'è davvero un file .pub

Publisher è un programma di impaginazione. Ci sono stati fatti moltissimi bollettini parrocchiali, circolari scolastiche, libretti per le celebrazioni, volantini e biglietti della lotteria, perché arrivava gratis con alcune versioni di Office e permetteva di mettere una casella di testo esattamente dove la si voleva.

Un file .pub non è un documento Word con un'estensione diversa. Contiene il formato della pagina, ogni casella di testo e ogni riquadro per le immagini con la sua posizione esatta, i colori e i nomi dei caratteri usati — ma non i caratteri veri e propri. Quest'ultimo dettaglio conta, e torna più avanti.

Microsoft ha mandato in pensione Publisher: non fa più parte di Microsoft 365. I file che la gente ha già, però, non smettono di esistere solo perché il programma non c'è più. Questa pagina serve a questo.

Che cosa arriva e che cosa no

Questo l'abbiamo misurato, non immaginato. Diciassette documenti Publisher veri — il volantino di una gita scolastica, il libretto di una parrocchia italiana, il libretto di un matrimonio portoghese, biglietti d'auguri, un certificato di pedigree — sono stati aperti e confrontati con gli originali. Tutti e diciassette si sono aperti. Ecco che cosa è sopravvissuto al viaggio:

Che cosa c'è nel file		Che cosa succede
Fotografie	Restano	Sono salvate come immagini normali, che qualsiasi browser sa mostrare.
Clipart e disegni	Non si vedono	Nel file non c'è un'immagine ma una serie di istruzioni di disegno scritte per Windows. Al loro posto trovi un riquadro vuoto.
I caratteri	Sostituiti	Il file indica il nome dei caratteri ma non li contiene. Viene usato il carattere più simile tra quelli disponibili, quindi una riga può andare a capo in un punto diverso.
Testo, colori, disposizione	Restano	Le caselle restano dove le ha messe chi ha fatto il documento, della stessa dimensione.
Tabelle, linee, bordi	Restano	Vengono ridisegnati a partire dalle misure contenute nel file.

Quei diciassette file arrivavano da persone che non riuscivano ad aprirli: sono casi più difficili della media, non più facili.

Se mancano alcune immagini

È l'unico difetto in cui probabilmente ti imbatterai, quindi vale la pena sapere da dove viene. Quando qualcuno trascina una fotografia dentro Publisher, nel file finisce la fotografia vera e propria. Quando invece inserisce una clipart, disegna una freccia o sceglie una di quelle cornici decorative, Publisher non salva nessuna immagine: salva un elenco di istruzioni di disegno scritte per Windows. Fuori da Windows quell'elenco non lo sa seguire nessuno.

Quindi le fotografie arrivano sempre e i disegni no. Dove ne manca uno trovi al suo posto un riquadro vuoto, della stessa dimensione e nella stessa posizione: la pagina non si richiude in silenzio attorno al buco. Tutto il resto — le parole, i colori, la disposizione — è come era. La pagina ti dice quante immagini non è riuscita a mostrare.

Se i disegni sono la cosa che conta, e riesci ancora a sentire chi ha fatto il file, chiedigli di aprirlo con Publisher e di salvarlo in PDF. Così si salvano tutti.

Niente viene caricato

Quasi tutti i siti che aprono o convertono un file ti chiedono prima di caricarlo. Il tuo file finisce su un computer che non hai mai visto, in un paese che non hai scelto, e ti viene chiesto di credere a una frase che dice che poi verrà cancellato.

Questa pagina non lo fa, perché non le serve. Un browser è in grado di aprire un file, leggerlo e scriverne uno nuovo senza mandare niente da nessuna parte. Così il file che scegli resta sul tuo dispositivo, il lavoro lo fa la pagina, e dalla nostra parte non c'è niente che possa essere perso, venduto o chiesto da qualcuno.

Non sei costretto a crederci sulla parola. Carica questa pagina, stacca internet e poi apri il tuo file: funziona lo stesso.

Altri modi per aprire un file .pub

Chiedi un PDF a chi te l'ha mandato

È di gran lunga la soluzione migliore, se riesci ancora a contattarlo. In Publisher si fa da File, poi Salva con nome, poi PDF: un minuto del suo tempo, e il risultato si apre ovunque, su qualsiasi dispositivo, per sempre, con tutti i disegni al loro posto.

Se al lavoro avete un abbonamento a Microsoft 365

Alcuni piani per le aziende includono ancora Publisher per Windows. Prima di installare qualcosa per conto tuo, conviene chiedere a chi si occupa dei computer.

LibreOffice Draw

È gratis e apre molti file .pub. I file più vecchi e quelli molto elaborati vengono fuori più lontani dall'originale di quanto vorresti, ed è parecchio da scaricare per un file solo — ma se ti servono i disegni e non riesci ad avere un PDF, è la cosa da provare dopo.

Le domande che ci fanno più spesso

Il mio file viene caricato sul vostro server?

No, e non nel senso di «poi lo cancelliamo»: non parte proprio. Il codice che legge il file fa parte di questa pagina e gira sul tuo dispositivo. Se invece di essere rassicurato vuoi esserne sicuro, carica questa pagina, spegni il Wi-Fi e apri un file. Funziona.

Mancano alcune immagini

Le clipart e i disegni non sono salvati come immagini ma come istruzioni per Windows, e nessun browser è in grado di seguirle. Le fotografie non ne risentono. Se ti servono i disegni, chiedi un PDF a chi ti ha mandato il file.

Si è aperto ma la pagina è vuota

Alcuni file Publisher molto vecchi tengono il testo in una forma che il lettore non riesce a raggiungere: due dei diciassette documenti provati erano così. Quello che è disegnato sulla pagina si vede lo stesso. Da qui non c'è niente da fare; il Publisher di chi te l'ha mandato può comunque salvare un PDF.

Le parole sono giuste ma i caratteri sono diversi

Il file indica il nome dei caratteri ma non li contiene, quindi viene usato il carattere disponibile più vicino. Le larghezze vengono fatte combaciare il più possibile, ma una riga può andare a capo in un punto diverso rispetto allo schermo di chi l'ha scritta.

Posso modificare il bollettino qui?

No. Questa pagina legge i file di Publisher, non li scrive. Se devi cambiare la data sull'avviso dell'anno prossimo ti serve Publisher, oppure rifai la pagina con un altro programma.

Funziona sul telefono?

Sì, ed è lì che la usa la maggior parte delle persone. Alla prima visita passa un secondo o due mentre arriva la parte della pagina che legge i file di Publisher; dopo è immediato. Dalla stessa schermata puoi mandare subito il PDF a qualcuno.