Ouvrir un fichier Publisher sans Publisher

Si quelqu'un vous a envoyé un fichier dont le nom se termine par .pub et qu'un double-clic ne donne rien, ce fichier est un document Microsoft Publisher. Publisher est un logiciel Windows que la plupart des gens n'ont pas, et rien d'autre ne sait l'ouvrir sur un ordinateur ordinaire.

Cette page l'ouvre. Choisissez le fichier et il s'affiche ici, sur votre appareil, sans être envoyé nulle part. Vous pouvez ensuite le lire, l'imprimer, ou l'enregistrer en PDF — un format qui s'ouvre partout.

Ce qu'est vraiment un fichier .pub

Publisher est un logiciel de mise en page. Beaucoup de bulletins paroissiaux, de circulaires scolaires, de livrets de messe, de prospectus et de billets de tombola y ont été faits, parce qu'il était fourni avec certaines versions d'Office et qu'il laissait chacun poser une zone de texte exactement là où il la voulait.

Un fichier .pub n'est pas un document Word avec une autre extension. Il contient le format de la page, chaque zone de texte et chaque cadre d'image avec sa position exacte, les couleurs, et le nom des polices employées — mais pas les polices elles-mêmes. Ce dernier détail compte, et il revient plus bas.

Microsoft a arrêté Publisher. Le logiciel ne fait plus partie de Microsoft 365, et les fichiers que les gens ont déjà ne disparaissent pas parce que le programme, lui, a disparu. C'est pour cela que cette page existe.

Ce qui passe, et ce qui ne passe pas

Cela a été mesuré, pas supposé. Dix-sept vrais documents Publisher — un prospectus de voyage scolaire, un livret de paroisse italien, un livret de cérémonie de mariage portugais, des cartes de vœux, un certificat de pedigree — ont été ouverts, puis comparés aux originaux. Les dix-sept se sont ouverts. Voici ce qui a survécu au trajet :

Ce que contient le fichier		Ce qui se passe
Les photographies	Conservées	Enregistrées comme des images ordinaires, que n'importe quel navigateur sait afficher.
Les cliparts et les dessins	Non affichés	Enregistrés comme des instructions de dessin Windows, et non comme des images. Vous obtenez un cadre vide là où chacun se trouvait.
Les lettres	Remplacées	Le fichier nomme ses polices mais ne les transporte pas. Les lettres disponibles les plus proches sont utilisées, et une ligne peut donc se couper ailleurs.
Le texte, les couleurs, la disposition	Conservés	Les blocs restent là où l'auteur les a mis, à la taille qu'ils avaient.
Les tableaux, les traits, les bordures	Conservés	Redessinés d'après les mesures inscrites dans le fichier.

Ces dix-sept fichiers venaient de gens qui n'arrivaient justement pas à les ouvrir : ils sont donc plus difficiles qu'un document moyen, pas plus faciles.

S'il manque des images

C'est le seul défaut que vous risquez de rencontrer, alors autant savoir d'où il vient. Quand quelqu'un dépose une photographie dans Publisher, la photographie elle-même entre dans le fichier. Quand il pose un clipart, trace une flèche ou choisit l'une des bordures décoratives, Publisher n'enregistre pas d'image du tout : il enregistre une liste d'instructions de dessin écrites pour Windows. Rien, en dehors de Windows, ne sait suivre cette liste.

Les photographies arrivent donc toujours, et les dessins jamais. Là où il en manque un, vous voyez un cadre vide à sa place, de la même taille et au même endroit, plutôt qu'une page qui se referme discrètement sur un trou. Tout le reste de la page — les mots, les couleurs, la disposition — est resté comme il était. La page vous dira combien d'images elle n'a pas pu afficher.

Si ce sont les dessins qui comptent, et que vous pouvez encore joindre la personne qui a fait le fichier, demandez-lui de l'ouvrir dans Publisher et d'enregistrer un PDF. Ils y seront tous.

Rien n'est envoyé sur Internet

La plupart des sites qui ouvrent ou convertissent un fichier vous demandent d'abord de l'envoyer. Votre fichier part vers un ordinateur que vous n'avez jamais vu, dans un pays que vous n'avez pas choisi, et on vous demande de croire une phrase qui promet qu'il sera supprimé ensuite.

Cette page ne fait pas cela, parce qu'elle n'en a pas besoin. Un navigateur sait ouvrir un fichier, le lire et en écrire un nouveau sans rien envoyer nulle part. Le fichier que vous choisissez reste donc chez vous, la page fait le travail, et il n'y a rien, de notre côté, qui puisse fuiter, être vendu, ou être réclamé par qui que ce soit.

Vous n'êtes pas obligé de nous croire sur parole. Chargez cette page, coupez votre connexion Internet, puis ouvrez votre fichier. Cela marche encore.

Les autres façons d'en ouvrir un

Demandez un PDF à la personne qui vous l'a envoyé

De loin la meilleure réponse, si on peut encore le joindre. Dans Publisher, c'est Fichier, puis Enregistrer sous, puis PDF — une minute de son temps, et le résultat s'ouvre partout, sur n'importe quoi, pour toujours, avec tous les dessins intacts.

Si votre employeur a un abonnement Microsoft 365

Certaines formules professionnelles comprennent encore Publisher pour Windows. Cela vaut la peine de demander à la personne qui s'occupe des ordinateurs avant d'installer quoi que ce soit vous-même.

LibreOffice Draw

Gratuit, et il ouvre beaucoup de fichiers .pub. Les fichiers anciens et ceux très travaillés ressortent plus éloignés de l'original qu'on ne le voudrait, et c'est un gros téléchargement pour un seul fichier — mais s'il vous faut les dessins et que vous ne pouvez pas obtenir de PDF, c'est la chose suivante à essayer.

Les questions qu'on nous pose

Mon fichier est-il envoyé sur votre serveur ?

Non, et pas au sens « nous le supprimons ensuite » : il ne part jamais. Le code qui lit le fichier fait partie de cette page et s'exécute chez vous. Si vous préférez en être sûr plutôt qu'en être rassuré, chargez cette page, coupez le Wi-Fi, et ouvrez un fichier. Cela marche.

Il manque des images

Les cliparts et les dessins sont enregistrés comme des instructions Windows et non comme des images, et aucun navigateur ne sait les suivre. Les photographies, elles, ne sont pas touchées. S'il vous faut les dessins, demandez un PDF à la personne qui vous l'a envoyé.

Il s'est ouvert mais la page est vide

Quelques vieux fichiers Publisher gardent leur texte d'une manière que le lecteur n'atteint pas — deux des dix-sept documents testés étaient dans ce cas. Ce qui est dessiné sur la page s'affiche quand même. Il n'y a rien à faire depuis ici ; le Publisher de la personne qui vous l'a envoyé, lui, peut toujours enregistrer un PDF.

Les mots sont bons mais les lettres n'ont pas la bonne allure

Le fichier nomme ses polices mais ne les transporte pas : les lettres disponibles les plus proches sont utilisées. Les largeurs sont respectées d'aussi près que possible, mais une ligne peut se couper ailleurs que sur l'écran de l'auteur.

Puis-je modifier le bulletin ici ?

Non. Cette page lit les fichiers Publisher ; elle ne les écrit pas. S'il vous faut changer la date sur la circulaire de l'an prochain, il vous faut Publisher lui-même, ou refaire la page dans autre chose.

Est-ce que cela marche sur un téléphone ?

Oui, et c'est là que la plupart des gens s'en servent. À la première visite, il y a une ou deux secondes le temps que la partie de la page qui lit les fichiers Publisher arrive ; ensuite c'est immédiat. Vous pouvez envoyer le PDF à quelqu'un depuis le même écran.