Eine Publisher-Datei ohne Publisher öffnen

Wenn Ihnen jemand eine Datei geschickt hat, deren Name auf .pub endet, und ein Doppelklick nichts Brauchbares bewirkt, dann ist es ein Dokument aus Microsoft Publisher. Publisher ist ein Windows-Programm, das die wenigsten Leute haben, und auf einem gewöhnlichen Rechner öffnet sonst nichts eine solche Datei.

Diese Seite öffnet sie. Wählen Sie die Datei aus, und sie erscheint hier – auf Ihrem eigenen Gerät, ohne irgendwohin geschickt zu werden. Danach können Sie sie lesen, ausdrucken oder als PDF speichern, das sich überall öffnen lässt.

Was eine .pub-Datei eigentlich ist

Publisher ist ein Layout-Programm. Unzählige Gemeindebriefe, Elternbriefe, Gottesdienstblätter, Flyer und Tombola-Lose sind damit entstanden, weil es bei manchen Office-Versionen einfach dabei war und weil man damit ein Textfeld genau dorthin setzen konnte, wo man es haben wollte.

Eine .pub-Datei ist kein Word-Dokument mit einer anderen Endung. Sie speichert das Seitenformat, jedes Textfeld und jeden Bildrahmen samt seiner genauen Position, die Farben und die Namen der verwendeten Schriften – nicht aber die Schriften selbst. Dieses letzte Detail ist wichtig, und es kommt weiter unten noch einmal vor.

Microsoft hat Publisher eingestellt. Es gehört nicht mehr zu Microsoft 365, und die Dateien, die es längst gibt, hören nicht auf zu existieren, nur weil das Programm es tut. Genau dafür gibt es diese Seite.

Was erhalten bleibt – und was nicht

Das ist gemessen und nicht geschätzt. Siebzehn echte Publisher-Dokumente – ein Flyer einer Schule zum Schulweg, ein italienisches Gemeindeheft, ein portugiesisches Trauungsheft, Grußkarten, eine Ahnentafel – wurden geöffnet und mit dem Original verglichen. Alle siebzehn ließen sich öffnen. Das hier hat den Weg überstanden:

Was in der Datei steckt		Was damit passiert
Fotos	Bleiben	Liegen als gewöhnliche Bilder in der Datei, und die kann jeder Browser anzeigen.
Cliparts und Zeichnungen	Fehlen	Sind nicht als Bild gespeichert, sondern als Zeichenanweisungen für Windows. An ihrer Stelle bleibt ein leerer Rahmen.
Die Schrift	Wird ersetzt	Die Datei nennt ihre Schriften, liefert sie aber nicht mit. Verwendet wird die ähnlichste vorhandene Schrift, deshalb kann eine Zeile an anderer Stelle umbrechen.
Text, Farben, Anordnung	Bleiben	Die Textfelder bleiben dort, wohin der Autor sie gesetzt hat, und so groß, wie sie waren.
Tabellen, Linien, Rahmen	Bleiben	Werden aus den Maßen in der Datei neu gezeichnet.

Diese siebzehn Dateien kamen von Leuten, die damit nicht weiterkamen – sie sind also eher schwieriger als ein durchschnittliches Dokument, nicht leichter.

Wenn einzelne Bilder fehlen

Das ist der eine Schönheitsfehler, dem Sie wahrscheinlich begegnen werden, deshalb lohnt es sich zu wissen, woran er liegt. Wenn jemand ein Foto in Publisher einfügt, wandert das Foto selbst in die Datei. Wenn jemand ein Clipart nimmt, einen Pfeil zeichnet oder einen der verzierten Rahmen auswählt, speichert Publisher überhaupt kein Bild – sondern eine Liste von Zeichenanweisungen, die für Windows geschrieben ist. Außerhalb von Windows kann dieser Liste nichts folgen.

Fotos kommen also immer an und Zeichnungen nie. Wo eine fehlt, sehen Sie an ihrer Stelle einen leeren Rahmen, gleich groß und an gleicher Stelle, statt dass sich die Seite still über dem Loch zusammenzieht. Alles andere auf dieser Seite – die Worte, die Farben, die Anordnung – ist so, wie es war. Die Seite sagt Ihnen, wie viele Bilder sie nicht anzeigen konnte.

Wenn es gerade auf die Zeichnungen ankommt und Sie diejenige oder denjenigen, der die Datei gemacht hat, noch erreichen: Bitten Sie darum, die Datei in Publisher zu öffnen und ein PDF daraus zu speichern. Darin bleibt jede einzelne erhalten.

Nichts wird hochgeladen

Die meisten Seiten, die eine Datei öffnen oder umwandeln, verlangen zuerst einen Upload. Ihre Datei geht dabei auf einen Rechner, den Sie nie gesehen haben, in einem Land, das Sie sich nicht ausgesucht haben, und Sie sollen einem Satz darüber glauben, dass sie hinterher gelöscht wird.

Diese Seite macht das nicht, weil sie es nicht muss. Ein Browser kann eine Datei öffnen, sie lesen und eine neue schreiben, ohne irgendetwas irgendwohin zu schicken. Die Datei, die Sie auswählen, bleibt also auf Ihrem Gerät, die Arbeit erledigt die Seite, und bei uns liegt nichts, was abfließen, verkauft oder von irgendwem herausverlangt werden könnte.

Sie müssen uns das nicht glauben. Laden Sie diese Seite, schalten Sie das Internet ab und öffnen Sie dann Ihre Datei. Es geht trotzdem.

Andere Wege, eine .pub-Datei zu öffnen

Den Absender um ein PDF bitten

Mit Abstand die beste Lösung, solange die Person noch erreichbar ist. In Publisher ist das Datei, dann Speichern unter, dann PDF – eine Minute ihrer Zeit, und das Ergebnis öffnet sich überall, auf allem, für immer, mit jeder Zeichnung darin.

Wenn es am Arbeitsplatz ein Microsoft-365-Abonnement gibt

In manchen Geschäftstarifen ist Publisher für Windows weiterhin enthalten. Fragen Sie lieber dort nach, wo man sich um die Rechner kümmert, bevor Sie selbst etwas installieren.

LibreOffice Draw

Kostenlos, und es öffnet viele .pub-Dateien. Ältere Dateien und aufwendig gestaltete geraten weiter vom Original weg, als einem lieb ist, und für eine einzige Datei ist es ein großer Download – aber wenn Sie die Zeichnungen brauchen und kein PDF bekommen können, ist das der nächste Versuch.

Häufige Fragen

Wird meine Datei auf Ihren Server hochgeladen?

Nein, und zwar nicht im Sinne von „wir löschen sie hinterher“ – sie geht gar nicht erst weg. Der Code, der die Datei liest, gehört zu dieser Seite und läuft auf Ihrem Gerät. Wenn Sie sicher sein wollen statt beruhigt: Laden Sie diese Seite, schalten Sie das WLAN aus und öffnen Sie eine Datei. Es geht.

Ein Teil der Bilder fehlt

Cliparts und Zeichnungen sind als Windows-Anweisungen gespeichert und nicht als Bilder, und kein Browser kann ihnen folgen. Fotos sind davon nicht betroffen. Wenn Sie die Zeichnungen brauchen, bitten Sie den Absender um ein PDF.

Die Datei ist offen, aber die Seite ist leer

Ein paar ältere Publisher-Dateien legen ihren Text so ab, dass er sich nicht auslesen lässt – zwei der siebzehn getesteten Dokumente waren so. Was auf der Seite gezeichnet ist, erscheint weiterhin. Von hier aus lässt sich daran nichts ändern; mit dem Publisher des Absenders lässt sich aber immer noch ein PDF speichern.

Der Text stimmt, aber die Schrift sieht falsch aus

Die Datei nennt ihre Schriften, liefert sie aber nicht mit, deshalb wird die ähnlichste vorhandene Schrift verwendet. Die Breiten werden so genau wie möglich nachgebildet, trotzdem kann eine Zeile an anderer Stelle umbrechen als auf dem Bildschirm des Autors.

Kann ich den Gemeindebrief hier bearbeiten?

Nein. Diese Seite liest Publisher-Dateien, sie schreibt keine. Wenn Sie im Aushang für nächstes Jahr das Datum ändern wollen, brauchen Sie Publisher selbst – oder Sie bauen die Seite in etwas anderem neu.

Geht das auch auf dem Handy?

Ja, und dort machen es die meisten. Beim ersten Besuch dauert es ein, zwei Sekunden, bis der Teil der Seite da ist, der Publisher-Dateien liest; danach geht es sofort. Das PDF können Sie vom selben Bildschirm aus direkt weiterschicken.